Henkilötietojen käsittely SETSissä
SETSin toiminnassa käsitellään henkilötietoja muun muassa yhdistyksen hallinnossa, jäsenyysasioissa ja toiminnan järjestämisessä. Henkilötietoja käsitellään EU:n tietosuoja-asetuksen ja muun lainsäädännön mukaisesti. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja niitä käsittelevät vain ne henkilöt, joiden tehtäviin se kuuluu.
SETS:in jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä: Suomen elokuvatutkimuksen seura
Osoite: Koulukinoyhdistys, Lapinlahdentie 1, 00180 Helsinki
Puhelin: 040 176 3018
Sähköposti: elokuvatutkimuksen.seura (at) gmail.com
Rekisterin yhteyshenkilö: Laura Seppälä, laura.seppala (at) tuni.fi
Suomen elokuvatutkimuksen seura ry ylläpitää rekisteriä jäsenistään, joille se suuntaa toimintansa ja joilta se kerää jäsenmaksua toimintansa rahoittamiseksi. Suomen elokuvatutkimuksen seura on Lähikuva ry:n jäsen ja seura rahoittaa keräämillään jäsenmaksuillaan myös Lähikuva-lehden julkaisemista. Niinä vuosina, jolloin Lähikuva-lehti ilmestyy paperisena, se on Suomen elokuvatutkimuksen seuran jäsenetu kaikille maksaneille jäsenille.
Rekisterin tietosisältö
Jäsenen nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, liittymisvuosi, tieto vuosista joina on maksanut jäsenmaksun.
Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenten omat ilmoitukset.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Niinä vuosina, jolloin Lähikuva-lehti ilmestyy paperisena, jäsenten nimet ja postiosoitteet toimitetaan Lähikuva-yhdistykselle.Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
SETSin jäsenenä Sinulla on oikeus
- saada pääsy omiin henkilötietoihisi
- tietojen oikaisemiseen
- tietojen käsittelyn rajoittamiseen
- tietojen poistamiseen
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Kun jäsen eroaa Suomen elokuvatutkimuksen seurasta, hänen tietonsa siirretään passiivirekisteriin. Seura tallentaa omaan historialliseen arkistoonsa tiedon jäsenistään, mutta tiedot minimoiden. Arkistoitavat tiedot: nimi, jäsenyysvuodet.
