Tietosuoja

Henkilötietojen käsittely SETSissä

SETSin toiminnassa käsitellään henkilötietoja muun muassa yhdistyksen hallinnossa, jäsenyysasioissa ja toiminnan järjestämisessä. Henkilötietoja käsitellään EU:n tietosuoja-asetuksen ja muun lainsäädännön mukaisesti. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja niitä käsittelevät vain ne henkilöt, joiden tehtäviin se kuuluu.

 

SETS:in jäsenrekisteri

 Rekisterinpitäjä: Suomen elokuvatutkimuksen seura

Osoite: Koulukinoyhdistys, Lapinlahdentie 1, 00180 Helsinki

Puhelin: 040 176 3018

Sähköposti: elokuvatutkimuksen.seura (at) gmail.com

 

Rekisterin yhteyshenkilö: Laura Seppälä, laura.seppala (at) tuni.fi

Suomen elokuvatutkimuksen seura ry ylläpitää rekisteriä jäsenistään, joille se suuntaa toimintansa ja joilta se kerää jäsenmaksua toimintansa rahoittamiseksi. Suomen elokuvatutkimuksen seura on Lähikuva ry:n jäsen ja seura rahoittaa keräämillään jäsenmaksuillaan myös Lähikuva-lehden julkaisemista. Niinä vuosina, jolloin Lähikuva-lehti ilmestyy paperisena, se on Suomen elokuvatutkimuksen seuran jäsenetu kaikille maksaneille jäsenille.

Rekisterin tietosisältö
Jäsenen nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, liittymisvuosi, tieto vuosista joina on maksanut jäsenmaksun.

 

Säännönmukaiset tietolähteet

Jäsenten omat ilmoitukset.

 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Niinä vuosina, jolloin Lähikuva-lehti ilmestyy paperisena, jäsenten nimet ja postiosoitteet toimitetaan Lähikuva-yhdistykselle.Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

 

SETSin jäsenenä Sinulla on oikeus

• saada pääsy omiin henkilötietoihisi
• tietojen oikaisemiseen
• tietojen käsittelyn rajoittamiseen
• tietojen poistamiseen
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

 

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Kun jäsen eroaa Suomen elokuvatutkimuksen seurasta, hänen tietonsa siirretään passiivirekisteriin. Seura tallentaa omaan historialliseen arkistoonsa tiedon jäsenistään, mutta tiedot minimoiden. Arkistoitavat tiedot: nimi, jäsenyysvuodet.